Qui inviter à ce « Welcome Dinner » et pourquoi proposer cette invitation ?
Avez-vous pensé à organiser un dîner de Bienvenue la veille du jour J de votre mariage ?
Si vous avez peu de budget ou souhaitez une ambiance intimiste, invitez seulement votre famille proche et vos témoins, cela sera une occasion de vous détendre avant le jour J. Cela permettra à votre famille et vos témoins de se rencontrer.
Si vous le souhaitez et le pouvez, invitez vos invités avec un dress code « casual », cela permettra à vos invités de se rencontrer et de briser « la glace » avant le jour J. Cela permet d’établir une ambiance plus détendue et chaleureuse le jour J. Ce format est idéal sur les mariages de moins de 100 personnes.
Le but de ce moment est que vous puissiez profiter pleinement de vos proches. Ce temps est très important car la journée du jour J passe vite, nous recommandons à nos clients de passer au minima ce moment avec leurs proches la veille de leur jour J.
Où peut-on organiser le « Welcome Dinner » ?
Le lieu du « Welcome Dinner » dépendra du nombre d’invités et du budget que vous souhaitez y consacrer. Il peut se dérouler sur le lieu de réception du mariage, dans un restaurant, au domicile des mariés ou chez les parents des mariés.
Quoi proposer à un « Welcome Dinner » ?
L’on vous proposera pour ce format un cocktail dînatoire, l’idée étant que vos invités puissent se rencontrer et discuter avec plusieurs personnes différentes dans la soirée. Ce format est donc le plus adapté pour créer un moment plus convivial et moins formel.
Le format le plus formel et le plus économique peut être de proposer des bouchées apéritives classiques, mais l’on peut aussi proposer des variantes avec des buffets de petits plats chauds ou froids. Pour l’originalité, vous pouvez proposer un Food Truck (pizza, pâtes, barbecue, burgers, crêpes…) et pourquoi pas une animation cocktail.
Quel budget prévoir ?
Le prix varie en fonction du lieu choisi et de ce que vous allez proposer à vos invités, il faut compter entre 25€ et 75€ selon les mets choisis.
V&F Wedding Agency vous accompagne dans l’organisation de votre « Welcome Dinner » et la présence de ses équipes vous assurera une sérénité pour profiter pleinement de vos proches.
